De gemeente Zandvoort wil met een zeven weken durend evenementenprogramma, maximaal profiteren van de Dutch Grand Prix op het Circuit Zandvoort in het eerste weekend van mei. Dat laat wethouder Ellen Verheij aan de gemeenteraad weten, waarbij de wethouder
uitleg geeft aan de raad hoe Zandvoort in aanloop naar de Formule 1 race de zogenaamde 'side-evnets' wil gaan vormgeven.
Belangrijke rol
Een belangrijke rol is weggelegd voor Gielissen die deze evenementen buiten de hekken van het Zandvoortse circuit gaat coördineren en vormgeven. De start van de evenementen in het dorp is 35 dagen voor het weekend van de Dutch Grand Prix.
Activatieprogramma
Volgens Verheij is gekozen voor een activatieprogramma van 35 dagen, omdat het exact 35 jaar geleden is dat de Grand Prix op het Zandvoortse duinencircuit werd verreden. ,,Het college heeft deze ambities 9 juli 2019 vastgesteld in de
Visie Side events ", laat de wethouder aan de gemeenteraad weten.
Start
De start van het evenementenprogramma zal plaatsvinden tijdens het weekend van de
Zandvoort Circuit Run . Le Champion organiseert op 29 maart voor de twaalfde keer het hardloop evenement wat al min of meer in het teken staat van de terugkeer van de koningsklasse op het Circuit Zandvoort. De deelnemers aan deze Zandvoort Circuit Run krijgen dan al te maken met het verbouwde Zandvoortse circuit.
Vergunningaanvraag
Een ander belangrijk onderdeel voor de evenementen in de gemeente zelf is de vergunningaanvraag door Gielissen. Het bureau heeft dat twee weken terug gedaan. ,,Onderdeel van de aanvraag is een projectplan, overzichtstekeningen en een veiligheidsplan. Zodra de aanvraag ontvankelijk is, worden de hulpdiensten om advies gevraagd. Na advisering zal de gemeente het besluit op de vergunningsaanvraag nemen. In de hierop volgende periode is er gelegenheid voor belanghebbenden om bezwaar en beroep aan te tekenen", meldt Verheij aan de gemeenteraad.
Informatiebijeenkomst
Volgens de wethouder zal de gemeente via een informatiebijeenkomst op dinsdag 25 februari ondernemers en omwonenden informeren en verder betrekken bij uitvoering van het evenementenprogramma. Deze krijgt de titel Zandvoort Beyond mee. Tussendoor wil de gemeente met nieuwsbrieven de ondernemers op de hoogte houden. Bovendien en staat het onderwerp volgens Verheij ook op de agenda van bijvoorbeeld de vergaderingen van de Zandvoortse ondernemers.
Vervolgstappen
,,In afwachting van de vergunningverlening zal de komende weken steeds meer bekend gemaakt worden over het side events programma", zegt Verheij. Er zal volgens de wethouder ook een digitaal bezoekersinformatie worden opgestart via de website, social media en andere kanalen. ,,Elke dag worden er weer stappen gezet om het programma verder te vullen. Wanneer het programma te zien is op www.zandvoortbeyond.nl wordt u hierover geïnformeerd", laat Verheij aan de gemeenteraad weten.
Foto: Marcus van Dam